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Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir Sie als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe zuständig. Als „rechte Hand“ des Geschäftsführers verwaltet sie streng vertrauliche Daten. Sie bildet das zentrale Bindeglied zwischen dem Management, den Fachbereichen und den MitarbeiterInnen. Dabei spielen Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit eine wesentliche Rolle. Sie erwartet im Wesentlichen folgendesAufgabenspektrum:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen und internen Meetings
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung in strategischen Fragen
  • Organisation von Terminen und Reisen
  • Mitarbeit in und Controlling von internen Projekten ( z.B.: Digitalisierung)
  • Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Pflege der Außenkontakte

Ihr Profil

Neben den fachlichen Qualifikationen, die Sie idealerweise im Bereich der Immobilienbranche erworben haben können Sie die beschriebenen Aufgaben am besten erfüllen, wenn Sie neben einer exzellenten Fachlichkeit auch über folgende Soft-Skills verfügen:

  • Kommunikationsfähigkeit
  • eine aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Sprachgewandtheit
  • Empathie
  • eine teamorientierte Einstellung
  • Integrationsvermögen
  • Kooperationsfähigkeit
  • Kritikfähigkeit und Anpassungsvermögen

Erwartet werden darüber hinaus:

  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • die Bereitschaft, selbständig zu entscheiden
  • sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
  • fundierte Internetkenntnisse
  • unternehmerisches Verständnis
  • Flexibilität & Kreativität
  • gute Allgemeinbildung

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte bis zum 08.03.2020 an

KSG Hannover GmbH
Auf der Dehne 2 C, 30880 Laatzen
Geschäftsführung
Karl Heinz Range
bewerbung@ksg-hannover.de

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